PROCESO ADMINISTRATIVO

 PLANEACIÓN

Es qué hacer, cómo y cuándo hacerlo, quién ha de hacerlo y hasta dónde queremos ir; la planeación es un proceso intelectualmente exigente; requiere la determinación de los cursos de acción y la fundamentación de las decisiones, conocimientos y estimaciones razonadas. 

TIPOS DE PLANEACIÓN

ESTRATÉGICOS: Establecen lineamientos de la planeación sirviendo de base a los demás planes, consiste en regir la obtención, uso y disposición de los medios necesarios para alcanzar los objetivos de la organización, son a largo plazo.

TÁCTICOS O FUNCIONALES: Determinan planes específicos que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes Estratégicos, se dan a mediano plazo y abarcan un área de actividad específica.

OPERATIVOS: Son lineamientos establecidos por la Planeación Táctica y su función consiste en la formulación y asignación de actividades más desarrolladas que deben ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa estos planes operativos son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se divide un área de actividad. 

ELEMENTOS DE PLANEACIÓN

• Misión
• Visión
• Objetivos
• Valores
• Estrategias
• Programas
• Presupuestos
• Políticas
• Procedimientos

ORGANIZACIÓN

Es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía, estableciendo las relaciones que entre dichas unidades debe existir.

DEPARTAMENTALIZACIÓN: Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud.

Existen diferentes tipos de Departamentalización y los más usuales son: 

      üMisión

üVisión

üObjetivos

üValores

üEstrategias

üProgramas

üPresupuestos

üPolíticas

üProcedimientos

JERARQUIZACIÓN: Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia y son agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen.

COORDINACIÓN: Es la sincronización de los recursos y de los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo y la consecución de los objetivos. 

            TIPOS DE ORGANIZACIÓN  

ORGANIZACIÓN FORMAL: Es la estructura intencional de papeles en una empresa organizada formalmente. La organización formal debe ser flexible. Deberá darse cabida a la discreción para aprovechar los talentos creativos, y para el reconocimiento de los gustos y capacidades individuales en la más formal de las organizaciones.

ORGANIZACIÓN INFORMAL: El autor Chester Barnard, en su obra considera como organización informal cualquier actividad personal conjunta sin un propósito consciente conjunto, aun cuando contribuya a resultados conjuntos, así podemos tener el ejemplo de personas que juegan ajedrez.